Hội chợ triển lãm tại Nga 2027: lịch sự kiện và hậu cần cho đoàn doanh nghiệp

Địa chỉ cũ đã không còn. Trong hơn bốn mươi năm, nói tới triển lãm ở Moscow là nói tới Expocentre (Экспоцентр) bên bờ sông, cạnh các toà tháp Moscow City. Khu triển lãm này đã ngừng đón sự kiện từ ngày 1.6.2025 và các khối nhà đang được dỡ bỏ. Thế nhưng nhiều trang tổng hợp vẫn ghi Prodexpo 2027 ở "ga metro Vystavochnaya". Một đoàn đặt khách sạn theo địa chỉ ấy sẽ phải đi ngược thành phố mỗi sáng.

Bài này dành cho công ty lữ hành và doanh nghiệp đang lên kế hoạch dự hội chợ triển lãm tại Nga 2027. Chúng tôi gom lịch các sự kiện lớn đã công bố, chỉ ra nơi các triển lãm chính nay diễn ra, và những việc phải chốt sớm để một chuyến đi xúc tiến thương mại không biến thành chuyến đi tìm đường. Mọi ngày tháng đều lấy từ trang chính thức của ban tổ chức hoặc nhà triển lãm Nga, cập nhật đến giữa tháng 10.2026.

Mục lục

1. Expocentre đã đóng: bản đồ triển lãm Moscow thay đổi thế nào
2. Lịch hội chợ triển lãm tại Nga 2027 theo ngành
3. Prodexpo và WorldFood Moscow: nơi doanh nghiệp Việt đã có mặt
4. Innoprom, Mosbuild, MITT: các ngành ngoài thực phẩm
5. SPIEF và EEF: diễn đàn kinh tế khác triển lãm thế nào
6. Hậu cần tại Crocus Expo: metro, khách sạn và xe đoàn
7. Miễn thị thực 30 ngày và mốc 15.10.2027
8. Chuẩn bị đoàn doanh nghiệp đi triển lãm: việc gì chốt trước
9. Gợi ý lịch trình đoàn dự triển lãm
10. Thời điểm nên đi: ba cao điểm triển lãm năm 2027
11. Lưu ý dành cho doanh nghiệp và công ty lữ hành Việt
12. Câu hỏi thường gặp
13. Một chuyến xúc tiến tốt bắt đầu từ bản đồ đúng

Expocentre đã đóng: bản đồ triển lãm Moscow thay đổi thế nào

Expocentre (ЦВК «Экспоцентр») trên phố Krasnopresnenskaya mở cửa từ năm 1977 và từng là địa chỉ quen thuộc nhất của giới triển lãm. Theo thông báo của chính công ty, họ ngừng tổ chức sự kiện tại khu này từ ngày 1.6.2025. Khu đất được chuyển cho đơn vị xây dựng Trung tâm Quốc gia «Nga» (Национальный центр «Россия»), dự kiến xong năm 2029. Công ty Expocentre vẫn tồn tại và vẫn đứng tên tổ chức các triển lãm của mình, chỉ là thuê địa điểm khác.

Theo báo địa phương MSK1 dẫn lời tổng giám đốc Expocentre, các triển lãm nay chia về ba nơi: Crocus Expo (Крокус Экспо), Timiryazev Center (Тимирязев Центр) và VDNKh (ВДНХ). Phần lớn các triển lãm lớn đã về Crocus Expo, nằm ở thành phố Krasnogorsk thuộc tỉnh Moscow, ngay ngoài đường vành đai MKAD. Prodexpo và Agroprodmash là hai ví dụ rõ nhất. Riêng Agroprodmash đã tổ chức 29 kỳ ở Expocentre trước khi chuyển đi.

Việc làm được rất đơn giản nhưng hay bị bỏ qua: lấy địa điểm từ trang chính thức của triển lãm, không lấy từ trang tổng hợp hay bài báo năm cũ. Ngay trên trang lịch năm 2027, Crocus Expo cũng ghi rõ thời gian và địa điểm "có thể thay đổi". Nên đối chiếu lại lần cuối khi chốt khách sạn và vé máy bay.

Lịch hội chợ triển lãm tại Nga 2027 theo ngành

Bảng dưới đây chọn những sự kiện có liên quan tới các ngành doanh nghiệp Việt hay quan tâm: thực phẩm, nông nghiệp, dệt may, vật liệu xây dựng, bao bì, logistics, công nghiệp và du lịch. Danh sách không đủ mọi triển lãm, chỉ là điểm khởi đầu để lọc. Sự kiện không ghi địa điểm đều diễn ra tại Crocus Expo, Moscow.

Hai điều nên đọc ra từ bảng. Thứ nhất, Prodexpo năm 2026 diễn ra 9–12.2, còn năm 2027 lùi sang 1–4.3. Tết Nguyên đán 2027 rơi vào ngày 6.2, nên lịch mới cho đoàn Việt thêm gần một tháng sau Tết để chuẩn bị hàng mẫu và hồ sơ. Thứ hai, ba tháng 3, 4 và 9 là lúc Crocus Expo dày sự kiện nhất. Riêng 16–18.3, trang lịch ghi hơn mười triển lãm và diễn đàn chạy cùng lúc ở ba khối nhà. Khách sạn quanh khu này sẽ chật trước bất kỳ ai.

Prodexpo và WorldFood Moscow: nơi doanh nghiệp Việt đã có mặt

Với hàng nông sản và thực phẩm Việt Nam, đây là hai triển lãm đáng cân nhắc nhất. Theo ban tổ chức, Prodexpo quy tụ khoảng 2.000 công ty từ hơn 35 nước, chia khu cho thực phẩm cơ bản, đồ uống, hàng đặc sản, hàng halal, thực phẩm hữu cơ và chức năng. Kỳ thứ 34 diễn ra 1–4.3.2027 ở cả ba khối nhà của Crocus Expo, do chính công ty Expocentre tổ chức.

WorldFood Moscow (ITE Group tổ chức) là triển lãm thực phẩm mùa thu, kỳ 2027 diễn ra 14–17.9 tại khối nhà số 3, sảnh 14 và 15. Bản tổng kết năm 2025 ghi hơn 1.100 công ty từ 32 nước và hơn 30.000 khách chuyên ngành từ 82 nước. Việt Nam nằm trong nhóm các nước có khu gian hàng quốc gia. Tháng 9.2026, VietnamPlus phiên bản tiếng Nga đưa tin hơn 30 doanh nghiệp Việt tham gia, mang tới đồ uống, trái cây, hàng sấy, đồ ăn nhanh và nước chấm.

Đi dạo giữa các dãy gian hàng, bạn sẽ thấy cà phê, hạt điều, hạt tiêu Việt nằm cạnh hàng Ấn Độ, Thái Lan, Thổ Nhĩ Kỳ. Người mua Nga đi rất nhanh và hỏi rất thẳng: hàng đã có giấy chứng nhận hợp chuẩn chưa, nhập theo điều kiện nào, kho ở đâu. Một doanh nghiệp chỉ mang mẫu mà không có catalogue tiếng Nga và báo giá sẵn thường để vuột mất người mua ngay ở gian hàng. Nếu đoàn đi tham quan chứ không thuê gian hàng, nên lập trước danh sách gian hàng cần ghé theo sơ đồ sảnh mà ban tổ chức công bố.

Innoprom, Mosbuild, MITT: các ngành ngoài thực phẩm

Innoprom là triển lãm công nghiệp lớn nhất của Nga, tổ chức ở Ekaterinburg chứ không phải Moscow. Kỳ thứ 17 diễn ra 5–8.7.2027 tại Ekaterinburg-Expo (МВЦ «Екатеринбург-Экспо»). Theo ban tổ chức, năm 2026 có hơn 850 đơn vị trưng bày, hơn 50.000 khách và năm khu gian hàng quốc gia. Điểm thuận cho đoàn: khu triển lãm chỉ cách sân bay Koltsovo (Кольцово) khoảng 5 phút xe, cách trung tâm thành phố 15 phút. Bay từ Moscow mất khoảng 2 giờ 10 phút, nên chương trình thường cần thêm một ngày bay nội địa.

Mosbuild / MosHome (30.3–2.4) dành cho vật liệu xây dựng, hoàn thiện và nội thất, hợp với doanh nghiệp gạch ốp lát, đá, đồ gỗ. MITT (13–15.4) là triển lãm du lịch quốc tế lần thứ 33, ở khối nhà số 3 của Crocus Expo. Với công ty lữ hành, sở du lịch hay khu nghỉ dưỡng Việt muốn tìm đối tác gửi khách Nga, đây là điểm gặp tập trung nhất trong năm. TransRussia (16–18.3) phục vụ vận tải và kho bãi, đáng quan tâm cho doanh nghiệp đang tìm tuyến hàng Á – Âu.

SPIEF và EEF: diễn đàn kinh tế khác triển lãm thế nào

Diễn đàn Kinh tế Quốc tế Saint Petersburg (ПМЭФ, SPIEF) năm 2027 là kỳ thứ 30, diễn ra 16–19.6 theo thông báo của quỹ Roscongress. Diễn đàn Kinh tế phương Đông (ВЭФ, EEF) tổ chức ở Vladivostok từ 31.8 đến 3.9.2027, lần đầu tiên khai mạc từ tháng 8. Đây không phải triển lãm theo nghĩa đi xem gian hàng: người dự phải đăng ký và được duyệt thẻ, phần lớn giá trị nằm ở các phiên thảo luận và các cuộc gặp bên lề.

SPIEF diễn ra ở khu hội nghị ExpoForum (Экспофорум) gần sân bay Pulkovo (Пулково), cách khu trung tâm lịch sử từ nửa giờ tới một giờ tuỳ giao thông. Trong những ngày diễn đàn, khách sạn trung tâm Saint Petersburg cũng là lúc đêm trắng, mùa đông khách nhất năm. Đoàn muốn dự SPIEF nên chốt thẻ đăng ký và phòng gần như cùng lúc, vì có thẻ mà không có phòng hoặc ngược lại đều là rủi ro.

Hậu cần tại Crocus Expo: metro, khách sạn và xe đoàn

Crocus Expo có ba khối nhà triển lãm nối với nhau bằng hành lang có mái, đi từ sảnh này sang sảnh khác không phải ra ngoài trời. Ga metro Myakinino (Мякинино) thuộc tuyến số 3 Arbatsko-Pokrovskaya (tuyến xanh lam) nằm ngay trong khu Crocus City. Đây là chi tiết đáng giá nhất cho việc chọn khách sạn: khách sạn gần các ga Kievskaya, Smolenskaya, Arbatskaya cùng tuyến này đi thẳng tới triển lãm không phải đổi tàu. Bản thân ban tổ chức WorldFood cũng giới thiệu nhiều khách sạn quanh các ga này.

Trong khối nhà số 3 có khách sạn Aquarium (Аквариум) với 225 phòng, gần nhất nhưng cũng hết phòng sớm nhất. Danh sách khách sạn ưu đãi của ban tổ chức WorldFood có ghi chú đáng chú ý: giá ưu đãi chỉ áp dụng trong những ngày triển lãm, có thể bị khách sạn đóng khi phòng đã đầy, một số mức giá yêu cầu trả trước toàn bộ. Nói cách khác, mã giảm giá trên trang triển lãm không phải lời hứa giữ phòng. Đoàn trên 20 khách nên làm việc với khách sạn theo hợp đồng đoàn, có hạn giữ phòng và điều kiện huỷ rõ ràng.

Nếu đoàn đi xe riêng, khu Crocus City nằm sát km 65–66 của đường vành đai MKAD, gần như mọi hướng từ trung tâm đều phải đi qua đoạn đường này. Giờ cao điểm sáng trên MKAD thì người Moscow ai cũng ngán, giống như đi qua Ngã Tư Sở lúc tám giờ. Với đoàn lớn ở gần tuyến metro số 3, đi metro buổi sáng và dùng xe cho buổi chiều tối, khi phải chở hàng mẫu hay đi ăn tối với đối tác, thường hợp lý hơn.

Miễn thị thực 30 ngày và mốc 15.10.2027

Theo Sắc lệnh số 730 ký ngày 12.10.2026, công dân Việt Nam được nhập cảnh Nga không cần thị thực, lưu trú tối đa 30 ngày, trong thời gian từ 15.10.2026 đến hết 15.10.2027. Mục đích được liệt kê có công tác và dự các sự kiện kinh tế. Chi tiết văn bản và các điểm còn chờ hướng dẫn đã được tóm tắt trong bài Nga miễn thị thực 30 ngày cho khách Việt.

Với kế hoạch triển lãm, mốc kết thúc mới là điều cần để ý. Phần lớn sự kiện trong bảng nằm gọn trong thời hạn. InterCHARM (13–16.10) bắt đầu trước mốc nhưng kết thúc sau mốc. PIR Expo, Mebel và các triển lãm tháng 11, tháng 12 nằm hẳn ngoài thời hạn. Nếu không có văn bản gia hạn, các đoàn này phải tính phương án thị thực như trước. Còn một lưu ý nữa: sắc lệnh loại trừ mục đích lao động, nên nhân sự đứng gian hàng cho doanh nghiệp, nhất là người được thuê tại chỗ, cần được hỏi lại cơ quan có thẩm quyền trước khi chốt.

Chuẩn bị đoàn doanh nghiệp đi triển lãm: việc gì chốt trước

Một đoàn dự hội chợ thành công thường được quyết định từ hai, ba tháng trước ngày bay, không phải tại gian hàng. Từ vai trò điều hành tại điểm đến, ATN Travel thường đề nghị đối tác chốt bốn việc theo thứ tự dưới đây.

Thêm một chi tiết nhỏ mà đoàn hay quên: ngày cuối triển lãm thường đóng cửa sớm hơn, quanh 16:00 với MITT và WorldFood Moscow, và nhiều gian hàng bắt đầu thu dọn từ trưa. Đừng xếp cuộc gặp quan trọng nhất vào ngày ấy.

Gợi ý lịch trình đoàn dự triển lãm

Thời điểm nên đi: ba cao điểm triển lãm năm 2027

Đầu tháng 3 là mùa thực phẩm và dệt may với Prodexpo, Textillegprom. Moscow lúc này vẫn còn tuyết, đường phố lạnh và ẩm, đoàn cần áo khoác mùa đông thật sự chứ không phải áo gió. Bù lại, chương trình chủ yếu ở trong nhà và hành lang của Crocus Expo nối thẳng tới metro. Tháng 4 ấm dần, có Mosbuild, MITT, Global Ingredients, hợp với đoàn muốn ghép thêm hai ngày tham quan.

Tháng 6 và tháng 7 là mùa diễn đàn và công nghiệp: SPIEF ở Saint Petersburg, Innoprom ở Ekaterinburg. Thời tiết dễ chịu nhất năm, nhưng cũng là lúc giá phòng ở Saint Petersburg cao nhất. Cuối tháng 9 có WorldFood Moscow rồi Agroprodmash, mùa thu vàng của Moscow, đẹp như Hà Nội vào thu nhưng ngày ngắn dần và lạnh nhanh vào tháng 10. Nếu doanh nghiệp được chọn, đầu tháng 3 và giữa tháng 9 là hai mốc đáng ưu tiên cho ngành thực phẩm; các sự kiện sau ngày 15.10.2027 nên chờ thông tin về chế độ thị thực rồi mới chốt.

Lưu ý dành cho doanh nghiệp và công ty lữ hành Việt

• Lấy ngày và địa điểm từ trang chính thức của triển lãm, không dựa vào trang tổng hợp; nhiều trang vẫn ghi địa chỉ Expocentre cũ.
• Đặt khách sạn theo tuyến metro tới khu triển lãm, không theo khoảng cách tới Quảng trường Đỏ.
• Mã giảm giá của ban tổ chức có thể bị đóng khi khách sạn kín phòng; đoàn lớn cần hợp đồng giữ phòng riêng.
• Chuẩn bị catalogue, báo giá và danh thiếp tiếng Nga; tiếng Anh không đủ với phần lớn người mua địa phương.
• Hàng mẫu mang theo vào Nga phải theo quy định hải quan và kiểm dịch, nhất là thực phẩm; hỏi đơn vị vận chuyển trước khi đóng hàng.
• Thẻ Visa, Mastercard phát hành ở nước ngoài, kể cả thẻ ngân hàng Việt Nam, không dùng được ở Nga; mang tiền mặt rúp cho chi tiêu tại chỗ.
• Ngày cuối triển lãm đóng cửa sớm, không xếp cuộc gặp quan trọng nhất vào ngày ấy.
• Đoàn dự sự kiện sau ngày 15.10.2027 cần kiểm tra lại chế độ thị thực trước khi đặt cọc.

Câu hỏi thường gặp

Một chuyến xúc tiến tốt bắt đầu từ bản đồ đúng

Lịch hội chợ triển lãm tại Nga 2027 đã gần như đầy đủ, nhưng tấm bản đồ phía sau nó đã khác: Expocentre không còn, Crocus Expo gánh phần lớn sự kiện, và thời hạn miễn thị thực khép lại giữa tháng 10. Doanh nghiệp nào nhìn ra điều đó sớm sẽ có phòng tốt, phiên dịch tốt và những cuộc hẹn đã chốt trước khi lên máy bay.

Hãy hình dung sáng ngày khai mạc, đoàn bước ra từ ga Myakinino, đi theo hành lang có mái vào thẳng sảnh, trong tay là danh sách người cần gặp. Khi bạn đã chọn được triển lãm, chúng tôi ở ATN Travel sẵn lòng cùng bạn đọc lại lịch, sơ đồ và hậu cần, để mỗi ngày ở Moscow là một ngày làm việc trọn vẹn. Xem thêm phạm vi dịch vụ tại trang MICE & đoàn công tác.